Application métier et intranet d'entreprise sur mesure | Neodigit
L’essentiel
Un intranet d’entreprise sur mesure démarre à 20 000€ HT pour un portail simple et va de 40 000€ à 150 000€ HT pour une solution complète avec workflows et intégrations ERP. Chez une PME industrielle de 120 collaborateurs, un intranet bien conçu a réduit de 6 heures par semaine le temps consacré à la recherche d’informations internes, avec un taux d’adoption de 90% en deux mois.
Un intranet inutile est une couche de plus que les équipes contournent
Un intranet d’entreprise ne sert à rien s’il devient un outil que les équipes évitent parce qu’il complique leur quotidien au lieu de le simplifier. C’est le piège classique des solutions génériques imposées sans compréhension des usages réels. Avant de choisir une architecture, nous auditons la façon dont vos équipes travaillent aujourd’hui, avec quels outils, et quelles frictions ralentissent réellement leur activité.
Ce type de projet dépasse le cadre d’un site vitrine ou d’un e-commerce : il s’agit d’une application web interne, souvent connectée à un système d’information existant (ERP, CRM, RH, parfois un legacy vieux de plusieurs décennies), avec des enjeux de droits d’accès, de sécurité et d’adoption utilisateur qui n’ont rien à voir avec un site public.
Ce que couvre une application métier sur mesure
| Brique | Description |
|---|---|
| Portail unifié | Point d’entrée unique pour les outils et informations de l’entreprise |
| SSO et gestion des droits | Azure AD, Google Workspace, SAML, OpenID Connect |
| Intégration outils existants | ERP, CRM, RH, legacy (AS400, mainframes) sans les remplacer |
| Gestion documentaire et workflows | Validation, circuit de signature électronique |
Solution sur étagère ou sur mesure : comment trancher
| Critère | Intranet sur étagère (M365, Google Workspace) | Intranet sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | Faible (licence + configuration) | 20 000€ - 150 000€ HT |
| Délai de mise en route | Rapide (semaines) | 8-12 semaines pour le premier périmètre utilisable |
| Adaptation aux règles métier spécifiques | Limitée | Totale |
| Intégration d’un legacy sans API moderne | Souvent impossible sans développement custom | Native, conçue pour ce cas |
| Adoption si les usages sont atypiques | Risque de contournement | Construite avec les équipes concernées |
| Idéal pour | Organisation aux besoins standards | SI hétérogène, règles métier complexes, legacy à préserver |
La question n’est pas “sur mesure ou pas” dans l’absolu, mais si vos outils actuels (M365, Google Workspace) couvrent déjà 80% du besoin. S’ils exposent des API modernes et que vos processus restent simples, une extension de l’existant coûte moins cher et se déploie plus vite. Le sur-mesure devient pertinent dès que le SI est hétérogène, que des règles métier complexes doivent être respectées sans approximation, ou qu’un legacy sans API doit être intégré tel quel.
Pour qui
- PME/ETI en croissance (30 à 150 collaborateurs) dont les outils internes ont grandi de façon désorganisée
- Organisations multi-sites qui ont besoin d’un référentiel commun sans dupliquer les process
- DSI avec un SI hétérogène, notamment un legacy ancien qu’il n’est pas question de remplacer
Notre méthode
- Audit des usages : comment vos équipes travaillent réellement, pas comment l’organigramme dit qu’elles devraient travailler.
- Choix d’architecture : sur mesure, extension d’un socle existant (M365, Google Workspace), ou solution hybride selon le contexte réel.
- Intégration et SSO : connexion sécurisée aux outils existants sans double authentification pour les utilisateurs.
- Déploiement et adoption : mise en production progressive avec accompagnement au changement, pas un big bang.
Budget et délais
| Périmètre | Budget | Délai |
|---|---|---|
| Intranet simple (portail, documents, annuaire) | À partir de 20 000€ HT | 8-12 semaines |
| Intranet complet (workflows, intégrations ERP/CRM) | 40 000€ - 150 000€ HT | Modules livrés par itérations de 4-6 semaines |
Preuve par l’exemple : intégrer sans remplacer
Un acteur du retail français a voulu lancer son e-commerce sans toucher à son système logistique AS400, en place depuis quinze ans et jugé intouchable par ses équipes : fiable, connu, aligné avec des années de règles métier. Nous avons construit une couche d’intégration qui traduit les échanges entre la boutique moderne et le legacy, avec un système de file d’attente qui absorbe les pics de charge et une réconciliation nocturne qui détecte tout écart entre les deux systèmes.
Résultats : chiffre d’affaires en hausse de 40% en 6 mois, zéro rupture de stock non détectée, système legacy préservé intact. Le même principe s’applique à un intranet connecté à un ERP ou un SI ancien : intégrer sans réécrire, avec une couche d’abstraction qui protège l’existant. Voir la référence complète.
FAQ
Faut-il un intranet sur mesure ou une solution clé en main type SharePoint ?
Si vos besoins sont standards (documents, annuaire, actualités internes) et que vos outils actuels (Microsoft 365, Google Workspace) suffisent, une solution clé en main coûte moins cher et se déploie plus vite. Le sur-mesure se justifie dès que votre SI est hétérogène, que vous devez intégrer un legacy sans API moderne, ou que vos règles métier ne rentrent pas dans un moule standard.
Combien de temps faut-il pour déployer un intranet d’entreprise ?
Un premier périmètre utilisable (portail, documents essentiels, annuaire) est généralement livrable en 8 à 12 semaines. Les modules complémentaires (workflows, intégrations ERP/CRM) suivent par itérations de 4 à 6 semaines, plutôt qu’en un seul bloc qui retarderait la mise en service.
Un intranet sur mesure peut-il remplacer notre ERP existant ?
Non, et ce n’est généralement pas l’objectif. L’intranet sur mesure s’intègre à votre ERP existant pour en exposer les informations utiles au quotidien des équipes, sans dupliquer ni remplacer le système de gestion en place. Remplacer un ERP est un projet distinct, avec des risques et un périmètre bien plus lourds.